उपस्थिति से लेकर फाइल प्रबंधन और साफ-सफाई तक – कार्यालयों को दिए सख्त निर्देश

उपायुक्त (डीसी) अजय नाथ झा ने शनिवार को समाहरणालय स्थित डीएमएफटी कक्ष, नजारत शाखा, पंचायती राज शाखा और समाज कल्याण कार्यालय का औचक निरीक्षण किया। अचानक हुए इस निरीक्षण से कार्यालयों में हलचल मच गई। उपायुक्त ने प्रत्येक शाखा में कर्मियों एवं पदाधिकारियों की उपस्थिति की जानकारी ली। उन्होंने स्पष्ट कहा कि समय पालन और नियमित उपस्थिति कार्य कुशलता की पहली आवश्यकता है।

निरीक्षण के दौरान उपायुक्त ने फाइल प्रबंधन की व्यवस्था को बारीकी से परखा। उन्होंने निर्देश दिया कि सभी फाइलों को सही ढंग से लाल कपड़े में लपेटकर उचित मार्किंग के साथ व्यवस्थित रूप से रखा जाए। उन्होंने कहा कि सुसंगठित फाइल प्रणाली न सिर्फ पारदर्शिता सुनिश्चित करती है, बल्कि कार्यों की गति भी बढ़ाती है।

कुछ शाखाओं की साफ-सफाई की स्थिति पर असंतोष व्यक्त करते हुए उपायुक्त ने संबंधित शाखाओं को नियमित सफाई सुनिश्चित करने को कहा। उन्होंने कहा कि स्वच्छ और अनुशासित वातावरण से ही कर्मचारियों का मनोबल और कार्यकुशलता बढ़ती है।

उपायुक्त ने चेतावनी दी कि निरीक्षण के दौरान पाई गई किसी भी प्रकार की अनियमितता या लापरवाही पर कार्रवाई की जाएगी। उन्होंने अधिकारियों और कर्मियों से कहा कि सभी शाखाएं निर्धारित मानकों का पालन करें और कार्यालय को बेहतर कार्य संस्कृति का मॉडल बनाएं।